Lista de Requerimientos del SI - TrabajoFinalSI (2023)

Lista de Requerimientos del SI

En el desarrollo de todo sistema de información es fundamental el diagnóstico de sus requisitos o requerimientos, ya que esto ayuda al diseño para lograr el cumplimiento de su objetivo y satisfacer las necesidades de la organización donde será implantado.

Para el sistema de información requerido por la empresa ADDIGRAINS, C.A, se localizaron algunos requerimientos tanto de tipo funcionales, los cuales se encuentran directamente relacionados con la transformación de la entrada para generar una salida, y de tipo no funcionales encargados de las características que limitan al sistema y guían la realización de su trabajo.

A continuación se presentarán, por tipos, los requerimientos encontrados en la investigación realizada.

Requerimientos Funcionales

ID del Requerimiento: TWMI. 1

Nombre del Requerimiento: Carga de orden de compra

El sistema debe ser capaz de aceptar y guardar en una base de datos la cantidad de productos demandados por la orden de compra introducidos por el operador del departamento de ventas encargado.

Atributo: Prioridad ( X ) Alta ( ) Media Alta ( ) Media ( ) Media Baja ( ) Baja

ID del Requerimiento: TWMI. 2

Nombre del Requerimiento: Generar una solicitud de pedido

El sistema debe ser capaz de generar una solicitud de pedido, donde se indiquen las cantidades necesarias para satisfacer la orden de compra.

Atributo: Prioridad (X) Alta ( ) Media Alta ( ) Media ( ) Media Baja ( ) Baja

ID del Requerimiento: TWMI. 3

Nombre del Requerimiento: Comparación solicitud de pedido con inventario disponible

El sistema debe ser capaz de comparar las cantidades especificadas en la solicitud de pedido, con respecto a las cantidades en stock que tenga la empresa. De esta manera, el sistema generará la factura respectiva o en su defecto generará el reporte de productos a fabricar, por el departamento de producción, para satisfacer dicha solicitud.

Atributo: Prioridad(X) Alta ( ) Media Alta ( ) Media ( ) Media Baja ( ) Baja

ID del Requerimiento: TWMI. 4

Nombre del Requerimiento: Generar reporte de “Pedido Completo”

El sistema debe ser capaz de generar un reporte de “Pedido Completo” una vez comparada la solicitud de pedido con el nivel de inventario disponible o de ser necesario aumentarlo mediante la producción para completarlo.

Atributo: Prioridad( X ) Alta ( ) Media Alta ( ) Media ( ) Media Baja ( ) Baja

ID del Requerimiento: TWMI. 5
Nombre del Requerimiento: Comparar solicitud de pedido con ODC
El sistema debe ser capaz de comparar, una vez emitido el reporte de “Pedido Completo”, las cantidades de la orden de compra con las cantidades satisfechas de la solicitud de pedido. Realizada la comparación el sistema generará un reporte de “Primer match realizado” o en su defecto “Incongruencia, verifique datos ingresados”.

Atributo: Prioridad ( X ) Alta ( ) Media Alta ( ) Media ( ) Media Baja ( ) Baja

ID del Requerimiento: TWMI. 6

Nombre del Requerimiento: Generar Factura

El sistema, una vez realizado el primer match, deber ser capaz de generar la factura de las cantidades demandadas, con sus respectivos precios.

Atributo: Prioridad (X) Alta ( ) Media Alta ( ) Media ( ) Media Baja ( ) Baja

ID del Requerimiento: TWMI. 7

Nombre del Requerimiento: Comparar la factura con ODC y solicitud de pedido

El sistema debe ser capaz de comparar las cantidades emitidas y precios respectivos en la factura con las de la solicitud de pedido y la orden de compra. Realizada esta comparación el sistema generará un reporte que diga “Segundo match realizado” o en su defecto “Incongruencia, revisar datos ingresados”.

Atributo: Prioridad (X) Alta ( ) Media Alta ( ) Media ( ) Media Baja ( ) Baja

ID del Requerimiento: TWMI. 8

Nombre del Requerimiento: Generar reporte “Pedido puede enviarse”

Una vez obtenidos los dos matches anteriores el sistema debe ser capaz de generar un reporte indicando que el pedido puede ser enviado al cliente para que este pueda generar el pago de los productos.

Atributo: Prioridad (X) Alta ( ) Media Alta ( ) Media ( ) Media Baja ( ) Baja

ID del Requerimiento: TWMI. 9

Nombre del Requerimiento: Comparar pago con factura

El sistema debe ser capaz de comparar la cantidad pagada, la cual será ingresada a la base de datos mediante el operador designado del área de finanzas, con la cantidad a pagar emitida en la factura. Una vez comparada estas cantidades el sistema generará un reporte de “Tercer match realizado” o en su defecto “Incongruencia, revisar datos ingresados”, en caso de faltar dinero en el pago este etiquetará al cliente en un color específico el cual cambiará cuando se pague el restante, de modo tal que la empresa pueda otorgarle un período de pago a sus clientes.

Atributo: Prioridad (X) Alta ( ) Media Alta ( ) Media ( ) Media Baja ( ) Baja

Requerimientos no funcionales.

(Video) Análisis de Sistemas 12 - Lista de Requerimientos

ID del Requerimiento: TWMII. 1

Nombre del Requerimiento: Mantenibilidad del Sistema

El sistema debe ser capaz de adaptarse a los cambios y las actualizaciones de los requisitos del software, sin que esto genere alteraciones importantes en el funcionamiento y la generación de los reportes, es decir, debe ser un sistema que se mantenga en el tiempo.

Atributo: Prioridad ( ) Alta (X) Media Alta ( ) Media ( ) Media Baja ( ) Baja
ID del Requerimiento: TWMII. 2 Nombre del Requerimiento: Fiabilidad del Sistema

El sistema deberá ser tolerante a fallas y tener madurez, es decir, deberá ser capaz de manejar errores en caso de presentarse alguno y verificar si se han eliminado las fallas que presentó el sistema inicialmente (en caso de haberlas tenido). Asimismo, deberá ser capaz de restaurar los datos perdidos y reasumir el funcionamiento en caso de ocurrir un fallo.

Atributo: Prioridad ( ) Alta (X) Media Alta ( ) Media ( ) Media Baja ( ) Baja
ID del Requerimiento: TWMII. 3 Nombre del Requerimiento: Usabilidad del Sistema

El sistema deberá ser de uso amigable para la correcta comprensión y utilización del mismo, es decir, contará con una interfaz gráfica desarrollada de tal manera que para el usuario no sea sumamente complicado comprender lo que debe ingresar y lo que genera el sistema. Asimismo, asegurará la fácil adaptación de cualquier persona que pretenda introducir las órdenes de compra en el departamento de ventas, así como posteriormente evaluar las mismas con el inventario, la solicitud de pedido y la factura, generando los distintos reportes de advertencia para el usuario.

Atributo: Prioridad ( ) Alta (X) Media Alta ( ) Media ( ) Media Baja ( ) Baja
ID del Requerimiento: TWMII. 4

Nombre del Requerimiento: Eficiencia del Sistema

El sistema deberá tener un uso eficiente de los recursos, tal que el tiempo que se tome en evaluar el three-way match y los reportes sea el menor posible, con el fin de optimizar el proceso.

Atributo: Prioridad ( ) Alta ( X ) Media Alta ( ) Media ( ) Media Baja ( ) Baja

(Video) Aprende Requerimientos FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES en 10 MINUTOS

Una vez determinados los requerimientos del sistema de información a diseñar evaluamos la infraestructura de la organización y el impacto que tendrá la implantación de este sistema. Al ser un sistema bastante sencillo no se necesita más que un computador con Windows Office, el cual ya existe en la empresa, ya que se ha pensado que el three-way match puede realizarse mediante la creación de varios Macros interconectados.

De esta manera se puede afirmar que el impacto de la implantación de dicho sistema no es relevante en materia de presupuesto o preparación del personal, puesto que ADDIGRAINS cuenta la infraestructura tecnológica requerida, y además, por ser este SI de uso amigable y fácil comprensión tal como se mencionó en los requerimientos no funcionales, cualquier usuario puede interactuar con el mismo.

Por otro lado, el sistema tendrá un gran impacto a nivel operativo en la empresa, ya que al llevar a cabo sus objetivos, logrará la optimización de los procesos asociados que se realizan actualmente de manera manual y que el mismo pretende mejorar, por lo cual estos se realizaría automáticamente una vez ingresados los datos requeridos.


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(Video) Como crear un documento de Especificación de Requerimientos de Software

(Video) Requerimientos Funcionales y No funcionales

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FAQs

¿Cuáles son los requerimientos del sistema? ›

Un requerimiento es una característica que debe incluirse en un nuevo sistema y puede consistir en una forma de captar o procesar datos, producir información, controlar una actividad o dar apoyo a una tarea. Para identificar requerimientos es menester comenzar por un adecuado relevamiento de información.

¿Qué es una lista de requerimientos? ›

Proporcionan detalle de como debe comportarse un producto y especifican lo que se necesita para su desarrollo.

¿Cuáles tipos de requerimientos existen? ›

Generalmente hay dos tipos de requerimientos en el desarrollo de software y aplicaciones: funcionales y no funcionales. Los requerimientos funcionales especifican lo que debe hacer un sistema, mientras que los requerimientos no funcionales especifican cómo debe comportarse el sistema.

¿Cómo hacer una lista de requerimientos funcionales? ›

Creación de requisitos funcionales:
  1. Sea específico sobre lo que debe hacer el sistema.
  2. Ser medible para que pueda saber si el sistema lo está haciendo.
  3. Ser alcanzable dentro del marco de tiempo que ha establecido.
  4. Sea relevante para sus objetivos comerciales.
  5. Tener un límite de tiempo para que pueda seguir el progreso.

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Author: Roderick King

Last Updated: 12/09/2023

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